مقالات تشریفاتی

اقلام پذیرایی اداری (انواع، ویژگی ها و نکات مهم)

اقلام پذیرایی اداری

اقلام پذیرایی اداری متنوع و استاندارد شامل ترکیب خوراکی های سبک، نوشیدنی های بسته بندی شده، میوه تازه، آجیل و خشکبار و لوازم مصرفی بهداشتی در کنار بسته بندی های حرفه ای، باعث کیفیت خدمات می شود. بسیاری از شرکت ها با تهیه پک های آماده یا حتی خرید پک پذیرایی ترحیم در مشهد، به دنبال راهکاری مقرون به صرفه و شخصی سازی شده هستند. مقدار مصرف، انتخاب برند معتبر، طراحی اقتصادی و نظم در تامین اقلام از نکات کلیدی این فرایند محسوب می شود.

انواع اقلام پذیرایی اداری

پذیرایی مناسب در فضای اداری، تاثیر زیادی بر نظر مهمانان و رضایت کارفرما دارد. این پذیرایی معمولا شامل انواع نوشیدنی ها، خوراکی های سبک و لوازم مصرفی است که بر اساس نوع شرکت و جلساتی که برگزار می شود، انتخاب می گردد. همچنین شما می توانید با خرید پک پذیرایی خالی، محتویاتی که می خواهید به مهمانان ارائه دهید را به شیوه و روش دلخواه خود آماده کنید و در بسته بندی های شیک قرار دهید. در ادامه با مهمترین اقلام پذیرایی اداری آشنا می شوید.

دسته بندیاقلام پیشنهادیتوضیحات
نوشیدنی هاچای کیسه ای، قهوه فوری، دمنوشقابل استفاده با آب جوش یا فلاکس
خوراکی خشکبیسکویت بسته ای، ویفر، شکلات، کیکتک نفره و ماندگاری بالا
آجیل و خشکبارمغز بادام، پسته، نخودچی (بسته بندی شده)انرژی زا و مناسب جلسات
میوه (اختیاری)سیب، موز، یا سالاد میوه بسته بندیبرای جلسات خاص یا پذیرایی VIP
آب و نوشیدنیآب معدنی کوچک، آبمیوه پاکتیبرای میهمان یا جلسات
لوازم مصرفیلیوان کاغذی، قاشق یک بارمصرف، دستمالبهداشتی و ضروری برای هر پک
بسته بندیجعبه مقوایی یا پاکت کرافتظاهر مرتب و حمل ونقل آسان

پک های پذیرایی آماده

پک های پذیرایی آماده

پک های پذیرایی دارای بسته بندی های شیک و کیفیت بالای اقلام است که برای مهمانان دارای راحتی و تجربه ای متفاوت است. این محصولات با ترکیبی متنوع از محصولات، برای انواع مراسمات مناسب خواهد بود. در ادامه به بررسی برخی از این پک ها اشاره می کنیم.

۱٫ پک پذیرایی ارزان و ساده

پک پذیرایی ارزان اداری ساده شامل موارد کاربردی مانند نوشیدنی های ساده، بیسکویت و میوه های خوشمزه است که برای استفاده روزمره یا در جلسات کاری و همچنین اداری کاربرد دارد و گزینه ای اقتصادی محسوب می شود.

۲٫ پک پذیرایی لاکچری برای جلسات VIP

این محصول مناسب رویدادهای رسمی و مهم با اقلام با کیفیت مثل فینگرفودهای متنوع، میوه های تازه و نوشیدنی های ویژه می باشد و پک پذیرایی لاکچری برای پذیرایی باشکوه و مجلسی تهیه شده اند.

۳٫ پک پذیرایی همایش

برای پذیرایی های بزرگ، همایش ها و سمینارهای مهم، پک پذیرایی همایش شامل انواع مختلف نوشیدنی ها و میوه های تازه است که سلیقه بسیاری از افراد خواهد بود.

در کمتر از 5 دقیقه سفارش خود را ثبت کنید

۴٫ پک پذیرایی صبحانه اداری

وعده صبحانه در محیط های کاری مهم بوده و پک صبحانه، اقلامی مثل نان، پنیر، کره، تخم مرغ آب پز و نوشیدنی های مناسب صبح را به صورت کاربردی و سالم در کنار هم جمع کرده تا آغاز روز کاری را با انرژی مضاعفی شروع کنید.

نوشیدنی ها

نوشیدنی ها

نوشیدنی ها بخش مهمی از پذیرایی اداری هستند که باید متنوع، خوش طعم و باکیفیت بوده تا با همه سلیقه ها مناسب باشند. نوشیدنی های گرم و سرد به همراه گزینه های حاوی کافئین و غیر آن به همراه شیرینی مناسب جلسات اداری، امکان انتخاب راحت و لذت بخش را برای مهمانان فراهم می کند. در ادامه به معرفی برخی از این نوشیدنی ها می پردازیم.

نام نوشیدنینوع بسته بندیتوضیح کوتاه
۵٫ چای کیسه ایجعبه مقوایی یا سلفونسریع، ساده و قابل نگهداری
۶٫ قهوه فوریساشه تک نفرهبدون نیاز به تجهیزات خاص
۷٫ دمنوش گیاهیپاکتی یا جعبه ایگیاهی و آرام بخش
۸٫ نسکافهساشه یا قوطیطعم ملایم، محبوب در ادارات
۹٫ اسپرسو فوریکپسول یا ساشهمناسب پک های لاکچری
۱۰٫ آب معدنی کوچکبطری ۳۰۰–۵۰۰ میلی لیترهمیشه مورد نیاز و ضروری
۱۱٫ آبمیوه پاکتیپاکت ۲۰۰ میلی لیترطعم دار، سبک و متنوع
۱۲٫ نوشابه قوطیقوطی فلزی ۳۳۰ میلی لیترمناسب همایش و جلسات عمومی
۱۳٫ دوغ بطریبطری پلاستیکیسالم، سنتی، خنک کننده
۱۴٫ چای سبزکیسه ای داخل جعبهکم کالری، طعم ملایم و سالم

خوراکی های خشک و سبک

خوراکی های خشک و سبک

خوراکی های خشک و سبک در بسته بندی های تک نفره و به صورت جدا جدا تهیه می شوند و انرژی لازم برای محیط های اداری و جلسات مهم را فراهم می کند. ماندگاری بالا و تنوع مناسب از ویژگی های این تنقلات می باشد که در جدول زیر به بررسی این نمونه از اقلام پذیرایی اداری می پردازیم.

نام خوراکینوع بسته بندیتوضیح کوتاه
۱۵٫ بیسکویت سادهتک نفره یا چندتایی کوچکسبک، اقتصادی، مصرف روزمره
۱۶٫ ویفر شکلاتیسلفون تکیترد، شیرین، خوش خوراک
۱۷٫ کیک مغزدار تک نفرهبسته وکیوم شدهنرم، مناسب جلسات رسمی
۱۸٫ شکلات تلختک عددی یا جعبه ایرسمی، انرژی زا، گزینه لاکچری
۱۹٫ آجیل مخلوطبسته زیپ لاک یا سلفونمغذی، سالم، مناسب پذیرایی خاص
۲۰٫ خشکبار (توت، کشمش)بسته شفاف یا کرافتکم قند، سنتی و خوش طعم
۲۱٫ کراکر نمکیپاکت کوچکسبک و خوشمزه، مناسب میان وعده
۲۲٫ چیپس سیب زمینیپاکت تک نفرهخوشمزه، گزینه محبوب عمومی
۲۳٫ انرژی باربسته تکی مقواییمغذی، مناسب برای کارمندان

میوه یا خوراکی های تازه

میوه یا خوراکی های تازه

میوه ها و خوراکی های تازه، گزینه ای سالم و محبوب در پذیرایی اداری به شمار می روند و از آنها در جلسات خاص یا مهمانی های ویژه استفاده می شوند. این خوراکی ها برای اکثر افراد لذت بخش بوده و گزینه ای مناسب محسوب می شود که در ادامه به بررسی این موارد می پردازیم.

نام خوراکینوع بسته بندیتوضیح کوتاه
۲۴٫ سیب قرمزتکی یا بسته بندی چندتاییماندگاری بالا، همیشه در دسترس
۲۵٫ موزتکی یا دانه ایانرژی زا، مصرف آسان
۲۶٫ پرتقالتکی یا برش خوردهآبدار، محبوب در بین عموم
۲۷٫ کیویتکی یا برش خوردهطعمی متفاوت، شاداب کننده
۲۸٫ انگوربسته های کوچکلوکس، مناسب پک VIP
۲۹٫ خرمابسته کوچک یا دانه ایانرژی زا، مکمل چای یا نسکافه
۳۰٫ سالاد میوه بسته بندیظروف پلاستیکی درب دارترکیب رنگارنگ، مناسب جلسات خاص
۳۱٫ انار دانه شدهظرف کوچک شفافخاص، مناسب فصول سرد و مهمانی ها

ظروف و لوازم مصرفی

ظروف و لوازم مصرفی

ظروف و لوازم مصرفی، بخش ضروری هر بسته پذیرایی اداری می باشد که باید بهداشتی، مقاوم و کاربردی باشند. این اقلام در حفظ نظم و آسانی در استفاده نقش مهمی دارند. در ادامه به معرفی این لوازم و ویژگی های آن کخ جزو اقلام پذیرایی اداری محسوب می شوند، می پردازیم.

نام وسیلهنوع بسته بندیتوضیح کوتاه
۳۲٫ لیوان یکبار مصرف کاغذیبسته ۵۰ یا ۱۰۰ عددیمناسب نوشیدنی های گرم، قابل بازیافت
۳۳٫ لیوان یکبار مصرف پلاستیکیبسته فشردهمناسب نوشیدنی سرد و دوغ
۳۴٫ بشقاب یکبار مصرفبسته چندتایی مقوایی یا پلاستیکیمناسب کیک و میوه
۳۵٫ قاشق و چنگال یکبار مصرفسلفون تکی یا بسته بندیبهداشتی و سبک برای پذیرایی خشک یا میوه
۳۶٫ دستمال کاغذیجعبه ای یا تاشدهضروری برای نظافت و تمیزکاری دست و صورت
۳۷٫ نی نوشیدنیبسته صدتایی یا سلفونبرای نوشابه، آبمیوه، دوغ
۳۸٫ ظرف درب دار کوچکپلاستیکی شفاف یا کاغذیمناسب میوه یا سالاد میوه
۳۹٫ جعبه پک پذیراییمقوایی کرافت یا طلاکوببرای بسته بندی کامل اقلام پذیرایی
۴۰٫ فلاسک چای/قهوهفلزی یا شیشه ایمناسب جلسات بزرگ یا همایش ها
۴۱٫ سینی سروپلاستیکی یا فلزیبرای حمل پک ها در فضاهای اداری
در کمتر از 5 دقیقه سفارش خود را ثبت کنید

ویژگی های اقلام پذیرایی مناسب برای اداره

انتخاب اقلام پذیرایی اداری مناسب باید با در نظر گرفتن کیفیت، بهداشت، بسته بندی مناسب، ماندگاری بالا و بر اساس رعایت چک لیست تشریفات اداری صورت بگیرد. این ویژگی ها باعث افزایش رضایت کارکنان و مهمانان و صرفه جویی در هزینه ها می شود که در ادامه، به برخی از این ویژگی ها اشاره می کنیم.

  • بهداشتی و استاندارد بودن
  • بسته بندی مقاوم و جذاب
  • ماندگاری بالا و بدون فساد سریع
  • قیمت مناسب و اقتصادی
  • سهولت نگهداری و حمل و نقل
  • قابلیت استفاده راحت و سریع
  • مقرون به صرفه و اقتصادی
  • بدون نیاز به آماده سازی
  • سازگار با شرایط محیطی (گرما یا سرما)

نکات مهم در خرید اقلام پذیرایی برای شرکت ها

انتخاب اقلام پذیرایی در محیط های سازمانی، تنها به تهیه چند نوشیدنی یا خوراکی خلاصه نشده و حفظ رضایت کارکنان و مهمانان مهم خواهد بود. در ادامه به مهمترین نکات قابل توجه در خرید اقلام پذیرایی برای شرکت ها اشاره می کنیم.

  • توجه به سلیقه پرسنل و میهمانان: در نظر گرفتن تنوع طعمی غذاها برای جمع آوری کردن آنها بر اساس طیف سلیقه افراد، در تجربه بی نظیر آنها خواهد بود.
  • برآورد مصرف ماهانه: محاسبه میانگین مصرف روزانه یا هفتگی می تواند از بروز کمبود یا جمع آوری شدن بیش از حد اقلام جلوگیری کند.
  • خرید عمده و مزایای آن: تهیه اقلام به صورت عمده، معمولا مقرون به صرفه تر است؛ زیرا امکان ذخیره سازی را فراهم کرده و نیاز به خریدهای متعدد را کاهش می دهد.
  • برندهای معتبر: استفاده از محصولات تولید شده توسط برندهای شناخته شده، سطح کیفیت و اطمینان از بهداشت اقلام پذیرایی را افزایش می دهد.
  • تفاوت نیاز برای شرکت های کوچک، متوسط و بزرگ: شرکت هایی با مقیاس های مختلف، بسته به تعداد کارکنان، نوع جلسات و دفعات استفاده، نیازهای متفاوتی دارند که باید با توجه به آنها دست به انتخاب بزنیم.
  • شخصی سازی پک پذیرایی با برند شرکت (چاپ لوگو روی لیوان یا جعبه): چاپ لوگو یا عناصر هویتی شرکت روی بسته بندی ها، به تقویت برند در جلسات رسمی کمک می کند.
  • برنامه ریزی برای شارژ منظم (خرید ماهانه و تامین هفتگی یا روزانه): تعیین زمان بندی مشخص برای خرید و شارژ اقلام، از بروز وقفه در ارائه خدمات پذیرایی جلوگیری کرده و نظم بیشتری ایجاد می کند.
  • طراحی پک ها بر اساس بودجه (نسخه اقتصادی، معمولی یا ویژه): با توجه به بودجه هر سازمان، می توان پک هایی طراحی کرد تا بدون افت کیفیت، باعث کنترل شدن هزینه ها شده و بهره وری مالی حفظ شود.

نتیجه گیری؛ اقلام پذیرایی اداری

اقلام پذیرایی اداری شامل محصولاتی از جمله نوشیدنی ها و خوراکی های خشک تا میوه های تازه و لوازم مصرفی بهداشتی همراه با بسته بندی مناسب، باعث کیفیت خدمات می شوند. برنامه ریزی دقیق برای مصرف، توجه به نیازهای متفاوت شرکت ها و امکان شخصی سازی پک ها، از نکات مهم در انتخاب اقلام هستند. پک های متنوع از ساده تا لاکچری، پاسخگوی هر نوع مراسم و جلسه اداری خواهند بود. سبزینه پک با ارائه پک های متنوع و کیفیت بالا، انتخابی مطمئن برای سازمان های حرفه ای می باشد.

سوالات متداول؛ اقلام مورد نیاز برای پذیرایی در اداره

آیا می توان اقلام پذیرایی را متناسب با رژیم غذایی خاص (مثل دیابت یا وگان) تهیه کرد؟

بله، با انتخاب اقلام بدون قند، کم نمک یا محصولات کاملاً گیاهی می توان پک هایی مناسب سبک غذایی خاص تهیه کرد.

چطور می توان پک پذیرایی را با تم برند شرکت هماهنگ کرد؟

با چاپ لوگو، انتخاب رنگ بسته بندی مطابق هویت بصری برند و طراحی اختصاصی، هماهنگی کامل ممکن خواهد بود.

اقلامی که مناسب فصل هستند را چطور در پک ها لحاظ کنیم؟

با توجه به فصول سال می توان میوه ها و نوشیدنی های متناسب فصل (مثل انار در زمستان یا هندوانه در تابستان) در پک ها گنجاند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *