اقلام پذیرایی اداری (انواع، ویژگی ها و نکات مهم)

اقلام پذیرایی اداری متنوع و استاندارد شامل ترکیب خوراکی های سبک، نوشیدنی های بسته بندی شده، میوه تازه، آجیل و خشکبار و لوازم مصرفی بهداشتی در کنار بسته بندی های حرفه ای، باعث کیفیت خدمات می شود. بسیاری از شرکت ها با تهیه پک های آماده یا حتی خرید پک پذیرایی ترحیم در مشهد، به دنبال راهکاری مقرون به صرفه و شخصی سازی شده هستند. مقدار مصرف، انتخاب برند معتبر، طراحی اقتصادی و نظم در تامین اقلام از نکات کلیدی این فرایند محسوب می شود.
انواع اقلام پذیرایی اداری
پذیرایی مناسب در فضای اداری، تاثیر زیادی بر نظر مهمانان و رضایت کارفرما دارد. این پذیرایی معمولا شامل انواع نوشیدنی ها، خوراکی های سبک و لوازم مصرفی است که بر اساس نوع شرکت و جلساتی که برگزار می شود، انتخاب می گردد. همچنین شما می توانید با خرید پک پذیرایی خالی، محتویاتی که می خواهید به مهمانان ارائه دهید را به شیوه و روش دلخواه خود آماده کنید و در بسته بندی های شیک قرار دهید. در ادامه با مهمترین اقلام پذیرایی اداری آشنا می شوید.
دسته بندی | اقلام پیشنهادی | توضیحات |
نوشیدنی ها | چای کیسه ای، قهوه فوری، دمنوش | قابل استفاده با آب جوش یا فلاکس |
خوراکی خشک | بیسکویت بسته ای، ویفر، شکلات، کیک | تک نفره و ماندگاری بالا |
آجیل و خشکبار | مغز بادام، پسته، نخودچی (بسته بندی شده) | انرژی زا و مناسب جلسات |
میوه (اختیاری) | سیب، موز، یا سالاد میوه بسته بندی | برای جلسات خاص یا پذیرایی VIP |
آب و نوشیدنی | آب معدنی کوچک، آبمیوه پاکتی | برای میهمان یا جلسات |
لوازم مصرفی | لیوان کاغذی، قاشق یک بارمصرف، دستمال | بهداشتی و ضروری برای هر پک |
بسته بندی | جعبه مقوایی یا پاکت کرافت | ظاهر مرتب و حمل ونقل آسان |
پک های پذیرایی آماده
پک های پذیرایی دارای بسته بندی های شیک و کیفیت بالای اقلام است که برای مهمانان دارای راحتی و تجربه ای متفاوت است. این محصولات با ترکیبی متنوع از محصولات، برای انواع مراسمات مناسب خواهد بود. در ادامه به بررسی برخی از این پک ها اشاره می کنیم.
۱٫ پک پذیرایی ارزان و ساده
پک پذیرایی ارزان اداری ساده شامل موارد کاربردی مانند نوشیدنی های ساده، بیسکویت و میوه های خوشمزه است که برای استفاده روزمره یا در جلسات کاری و همچنین اداری کاربرد دارد و گزینه ای اقتصادی محسوب می شود.
۲٫ پک پذیرایی لاکچری برای جلسات VIP
این محصول مناسب رویدادهای رسمی و مهم با اقلام با کیفیت مثل فینگرفودهای متنوع، میوه های تازه و نوشیدنی های ویژه می باشد و پک پذیرایی لاکچری برای پذیرایی باشکوه و مجلسی تهیه شده اند.
۳٫ پک پذیرایی همایش
برای پذیرایی های بزرگ، همایش ها و سمینارهای مهم، پک پذیرایی همایش شامل انواع مختلف نوشیدنی ها و میوه های تازه است که سلیقه بسیاری از افراد خواهد بود.
۴٫ پک پذیرایی صبحانه اداری
وعده صبحانه در محیط های کاری مهم بوده و پک صبحانه، اقلامی مثل نان، پنیر، کره، تخم مرغ آب پز و نوشیدنی های مناسب صبح را به صورت کاربردی و سالم در کنار هم جمع کرده تا آغاز روز کاری را با انرژی مضاعفی شروع کنید.
نوشیدنی ها
نوشیدنی ها بخش مهمی از پذیرایی اداری هستند که باید متنوع، خوش طعم و باکیفیت بوده تا با همه سلیقه ها مناسب باشند. نوشیدنی های گرم و سرد به همراه گزینه های حاوی کافئین و غیر آن به همراه شیرینی مناسب جلسات اداری، امکان انتخاب راحت و لذت بخش را برای مهمانان فراهم می کند. در ادامه به معرفی برخی از این نوشیدنی ها می پردازیم.
نام نوشیدنی | نوع بسته بندی | توضیح کوتاه |
۵٫ چای کیسه ای | جعبه مقوایی یا سلفون | سریع، ساده و قابل نگهداری |
۶٫ قهوه فوری | ساشه تک نفره | بدون نیاز به تجهیزات خاص |
۷٫ دمنوش گیاهی | پاکتی یا جعبه ای | گیاهی و آرام بخش |
۸٫ نسکافه | ساشه یا قوطی | طعم ملایم، محبوب در ادارات |
۹٫ اسپرسو فوری | کپسول یا ساشه | مناسب پک های لاکچری |
۱۰٫ آب معدنی کوچک | بطری ۳۰۰–۵۰۰ میلی لیتر | همیشه مورد نیاز و ضروری |
۱۱٫ آبمیوه پاکتی | پاکت ۲۰۰ میلی لیتر | طعم دار، سبک و متنوع |
۱۲٫ نوشابه قوطی | قوطی فلزی ۳۳۰ میلی لیتر | مناسب همایش و جلسات عمومی |
۱۳٫ دوغ بطری | بطری پلاستیکی | سالم، سنتی، خنک کننده |
۱۴٫ چای سبز | کیسه ای داخل جعبه | کم کالری، طعم ملایم و سالم |
خوراکی های خشک و سبک
خوراکی های خشک و سبک در بسته بندی های تک نفره و به صورت جدا جدا تهیه می شوند و انرژی لازم برای محیط های اداری و جلسات مهم را فراهم می کند. ماندگاری بالا و تنوع مناسب از ویژگی های این تنقلات می باشد که در جدول زیر به بررسی این نمونه از اقلام پذیرایی اداری می پردازیم.
نام خوراکی | نوع بسته بندی | توضیح کوتاه |
۱۵٫ بیسکویت ساده | تک نفره یا چندتایی کوچک | سبک، اقتصادی، مصرف روزمره |
۱۶٫ ویفر شکلاتی | سلفون تکی | ترد، شیرین، خوش خوراک |
۱۷٫ کیک مغزدار تک نفره | بسته وکیوم شده | نرم، مناسب جلسات رسمی |
۱۸٫ شکلات تلخ | تک عددی یا جعبه ای | رسمی، انرژی زا، گزینه لاکچری |
۱۹٫ آجیل مخلوط | بسته زیپ لاک یا سلفون | مغذی، سالم، مناسب پذیرایی خاص |
۲۰٫ خشکبار (توت، کشمش) | بسته شفاف یا کرافت | کم قند، سنتی و خوش طعم |
۲۱٫ کراکر نمکی | پاکت کوچک | سبک و خوشمزه، مناسب میان وعده |
۲۲٫ چیپس سیب زمینی | پاکت تک نفره | خوشمزه، گزینه محبوب عمومی |
۲۳٫ انرژی بار | بسته تکی مقوایی | مغذی، مناسب برای کارمندان |
میوه یا خوراکی های تازه
میوه ها و خوراکی های تازه، گزینه ای سالم و محبوب در پذیرایی اداری به شمار می روند و از آنها در جلسات خاص یا مهمانی های ویژه استفاده می شوند. این خوراکی ها برای اکثر افراد لذت بخش بوده و گزینه ای مناسب محسوب می شود که در ادامه به بررسی این موارد می پردازیم.
نام خوراکی | نوع بسته بندی | توضیح کوتاه |
۲۴٫ سیب قرمز | تکی یا بسته بندی چندتایی | ماندگاری بالا، همیشه در دسترس |
۲۵٫ موز | تکی یا دانه ای | انرژی زا، مصرف آسان |
۲۶٫ پرتقال | تکی یا برش خورده | آبدار، محبوب در بین عموم |
۲۷٫ کیوی | تکی یا برش خورده | طعمی متفاوت، شاداب کننده |
۲۸٫ انگور | بسته های کوچک | لوکس، مناسب پک VIP |
۲۹٫ خرما | بسته کوچک یا دانه ای | انرژی زا، مکمل چای یا نسکافه |
۳۰٫ سالاد میوه بسته بندی | ظروف پلاستیکی درب دار | ترکیب رنگارنگ، مناسب جلسات خاص |
۳۱٫ انار دانه شده | ظرف کوچک شفاف | خاص، مناسب فصول سرد و مهمانی ها |
ظروف و لوازم مصرفی
ظروف و لوازم مصرفی، بخش ضروری هر بسته پذیرایی اداری می باشد که باید بهداشتی، مقاوم و کاربردی باشند. این اقلام در حفظ نظم و آسانی در استفاده نقش مهمی دارند. در ادامه به معرفی این لوازم و ویژگی های آن کخ جزو اقلام پذیرایی اداری محسوب می شوند، می پردازیم.
نام وسیله | نوع بسته بندی | توضیح کوتاه |
۳۲٫ لیوان یکبار مصرف کاغذی | بسته ۵۰ یا ۱۰۰ عددی | مناسب نوشیدنی های گرم، قابل بازیافت |
۳۳٫ لیوان یکبار مصرف پلاستیکی | بسته فشرده | مناسب نوشیدنی سرد و دوغ |
۳۴٫ بشقاب یکبار مصرف | بسته چندتایی مقوایی یا پلاستیکی | مناسب کیک و میوه |
۳۵٫ قاشق و چنگال یکبار مصرف | سلفون تکی یا بسته بندی | بهداشتی و سبک برای پذیرایی خشک یا میوه |
۳۶٫ دستمال کاغذی | جعبه ای یا تاشده | ضروری برای نظافت و تمیزکاری دست و صورت |
۳۷٫ نی نوشیدنی | بسته صدتایی یا سلفون | برای نوشابه، آبمیوه، دوغ |
۳۸٫ ظرف درب دار کوچک | پلاستیکی شفاف یا کاغذی | مناسب میوه یا سالاد میوه |
۳۹٫ جعبه پک پذیرایی | مقوایی کرافت یا طلاکوب | برای بسته بندی کامل اقلام پذیرایی |
۴۰٫ فلاسک چای/قهوه | فلزی یا شیشه ای | مناسب جلسات بزرگ یا همایش ها |
۴۱٫ سینی سرو | پلاستیکی یا فلزی | برای حمل پک ها در فضاهای اداری |
ویژگی های اقلام پذیرایی مناسب برای اداره
انتخاب اقلام پذیرایی اداری مناسب باید با در نظر گرفتن کیفیت، بهداشت، بسته بندی مناسب، ماندگاری بالا و بر اساس رعایت چک لیست تشریفات اداری صورت بگیرد. این ویژگی ها باعث افزایش رضایت کارکنان و مهمانان و صرفه جویی در هزینه ها می شود که در ادامه، به برخی از این ویژگی ها اشاره می کنیم.
- بهداشتی و استاندارد بودن
- بسته بندی مقاوم و جذاب
- ماندگاری بالا و بدون فساد سریع
- قیمت مناسب و اقتصادی
- سهولت نگهداری و حمل و نقل
- قابلیت استفاده راحت و سریع
- مقرون به صرفه و اقتصادی
- بدون نیاز به آماده سازی
- سازگار با شرایط محیطی (گرما یا سرما)
نکات مهم در خرید اقلام پذیرایی برای شرکت ها
انتخاب اقلام پذیرایی در محیط های سازمانی، تنها به تهیه چند نوشیدنی یا خوراکی خلاصه نشده و حفظ رضایت کارکنان و مهمانان مهم خواهد بود. در ادامه به مهمترین نکات قابل توجه در خرید اقلام پذیرایی برای شرکت ها اشاره می کنیم.
- توجه به سلیقه پرسنل و میهمانان: در نظر گرفتن تنوع طعمی غذاها برای جمع آوری کردن آنها بر اساس طیف سلیقه افراد، در تجربه بی نظیر آنها خواهد بود.
- برآورد مصرف ماهانه: محاسبه میانگین مصرف روزانه یا هفتگی می تواند از بروز کمبود یا جمع آوری شدن بیش از حد اقلام جلوگیری کند.
- خرید عمده و مزایای آن: تهیه اقلام به صورت عمده، معمولا مقرون به صرفه تر است؛ زیرا امکان ذخیره سازی را فراهم کرده و نیاز به خریدهای متعدد را کاهش می دهد.
- برندهای معتبر: استفاده از محصولات تولید شده توسط برندهای شناخته شده، سطح کیفیت و اطمینان از بهداشت اقلام پذیرایی را افزایش می دهد.
- تفاوت نیاز برای شرکت های کوچک، متوسط و بزرگ: شرکت هایی با مقیاس های مختلف، بسته به تعداد کارکنان، نوع جلسات و دفعات استفاده، نیازهای متفاوتی دارند که باید با توجه به آنها دست به انتخاب بزنیم.
- شخصی سازی پک پذیرایی با برند شرکت (چاپ لوگو روی لیوان یا جعبه): چاپ لوگو یا عناصر هویتی شرکت روی بسته بندی ها، به تقویت برند در جلسات رسمی کمک می کند.
- برنامه ریزی برای شارژ منظم (خرید ماهانه و تامین هفتگی یا روزانه): تعیین زمان بندی مشخص برای خرید و شارژ اقلام، از بروز وقفه در ارائه خدمات پذیرایی جلوگیری کرده و نظم بیشتری ایجاد می کند.
- طراحی پک ها بر اساس بودجه (نسخه اقتصادی، معمولی یا ویژه): با توجه به بودجه هر سازمان، می توان پک هایی طراحی کرد تا بدون افت کیفیت، باعث کنترل شدن هزینه ها شده و بهره وری مالی حفظ شود.
نتیجه گیری؛ اقلام پذیرایی اداری
اقلام پذیرایی اداری شامل محصولاتی از جمله نوشیدنی ها و خوراکی های خشک تا میوه های تازه و لوازم مصرفی بهداشتی همراه با بسته بندی مناسب، باعث کیفیت خدمات می شوند. برنامه ریزی دقیق برای مصرف، توجه به نیازهای متفاوت شرکت ها و امکان شخصی سازی پک ها، از نکات مهم در انتخاب اقلام هستند. پک های متنوع از ساده تا لاکچری، پاسخگوی هر نوع مراسم و جلسه اداری خواهند بود. سبزینه پک با ارائه پک های متنوع و کیفیت بالا، انتخابی مطمئن برای سازمان های حرفه ای می باشد.
سوالات متداول؛ اقلام مورد نیاز برای پذیرایی در اداره
آیا می توان اقلام پذیرایی را متناسب با رژیم غذایی خاص (مثل دیابت یا وگان) تهیه کرد؟
بله، با انتخاب اقلام بدون قند، کم نمک یا محصولات کاملاً گیاهی می توان پک هایی مناسب سبک غذایی خاص تهیه کرد.
چطور می توان پک پذیرایی را با تم برند شرکت هماهنگ کرد؟
با چاپ لوگو، انتخاب رنگ بسته بندی مطابق هویت بصری برند و طراحی اختصاصی، هماهنگی کامل ممکن خواهد بود.
اقلامی که مناسب فصل هستند را چطور در پک ها لحاظ کنیم؟
با توجه به فصول سال می توان میوه ها و نوشیدنی های متناسب فصل (مثل انار در زمستان یا هندوانه در تابستان) در پک ها گنجاند.