همایش

صفرتا صد برگزاری همایش و رویداد

رویدادها می‌توانند در موضوعات متنوعی برگزار شوند و حتی می‌توانند وابسته به تاریخ خاصی باشند. رویدادها و همایشات برای اینکه خسته کننده نباشند، نیازمند مدیریت زمان، آیتم های خلاقانه در مراسم و پذیرایی مناسب هستند.
با سبزینه پک همراه باشید تا نکاتی در رابطه چگونگی برگزاری یک همایش ایده آل و پذیرایی رویداد برای شما مطرح کنیم.

برای پذیرایی یک رویداد چگونه عمل کنیم؟

گام اول: شناسایی مخاطبان هدف رویداد

قبل از هر کاری، افرادی که قرار است به رویداد شما بیایند را شناسایی کنید. در واقع، همه‌ی جزییات رویداد شما بر مبنای مخاطبان هدف شما پیش می‌رود؛ جزییاتی مانند ساختار برگزاری رویداد، محتوا، محل برگزاری رویداد، نحوه پذیرایی از مهمانان و حتی قیمت‌گذاری و اهداف مالی

گام دوم: انتخاب شخص مناسب جهت برنامه ریزی رویداد

شخص یا گروهی که قرار است به عنوان برنامه ریز رویداد باشد را بادقت انتخاب کنید. شخصی که بتواند مسائل احتمالی مثل دیر آمدن شرکت‌کنندگان و به تبع دیر شروع شدن برنامه‌ی رویداد، مشکلات مربوط به امکانات فیزیکی مانند نور، تهویه، صدا و … را به درستی مدیریت کند.

گام سوم: اهمیت دادن به مدعوین رویداد

شرکت‌کنندگان مراسم مهم‌ترین بخش رویداد شما هستند، و تمام جوانب رویداد شما کاملا وابسته به حضور تک تک آن‌ها میباشد. طبیعتا هر چقدر پذیرایی همایش مناسب تر باشد، نشان دهنده میزان اهمیت شما برای مهمانان و شرکت کنندگان رویداد خواهد بود. قطعا شرکت کنندگان درک می کنند که شما بیشتر به رفاه مهمانانتان فکر می کنید نه صرفا سود بیشتر!

۸ نکته طلایی برای پذیرایی و برگزاری رویداد

معمولا یکی از پرهزینه‌ترین قسمت‌های برگزاری یک همایش، پذیرایی از مهمانان و مدعوین است. از طرفی دیگر تنها قسمت برگزاری همایش، پذیرایی نیست لذا با تقسیم مناسب بودجه می‌توان رویدادی خوب برگزار کرد. حال اینکه چگونه می‌توان بدون کم کردن کیفیت، هزینه‌ها را کاهش داد سوالی است که در این نکات خواهیم گفت:

مدت زمان رویداد را کوتاه کنید

با یک برنامه‌ریزی دقیق می‌توان مدت زمان رویداد را کنترل کرد و هزینه ها را کاهش داد. همچنین می‌توانید با فراهم کردن پک پذیرایی تا مقدار زیادی در هزینه خود صرفه جویی کنید.

برای برگزاری رویداد خود اسپانسر بگیرید

بسیاری از کسب و کارها که به تازگی کار خود را شروع کردند برای بهتر دیده شدن کار خود برای مشتریان و سایر افراد، معمولا اقدام به تبلیغات و اسپانسری می‌کنند. یرای یک مجری همایش چیزی بهتر از وجود اسپانسر برای کم کردن خرج برگزاری تقریبا وجود ندارد.

کم کردن هزینه مربوط به نیروی خدماتی

رویدادهایی با زمان کوتاه و مهمانان کم نیاز به نیروی خدماتی زیاد ندارد، بنابراین نیروی خدماتی خود را با توجه به تعداد مهمانان خود انتخاب کنید. علاوه بر این چیدمان مناسب میزهای پذیرایی نیز کمک شایانی به کم کردن تعداد خدماتی می‌کند؛ اینگونه که با چیدمان مناسب افراد خود می‌توانند از خود پذیرایی کنند. نکته‌ی دیگری که مفید به نظر می‌رسد این است که گاهی می‌توان از داوطلبین به عنوان نیروی خدمات و انتظامات استفاده کرد.

برای پذیرایی از مهمانان از ظروف گوناگون استفاده نکنید

ظروف متنوع باعث افزایش هزینه های شما می‌شود و علاوه بر این اگر از ظروف یکبار مصرف استفاده کنید به محیط زیست لطمه می‌زنید. ظروف یکبار مصرف زیبایی و ظرافت لازم را نیز ندارد و کارایی آن بسیار پایین است. پیشنهاد ما به شما استفاده از پک‌ پذیرایی همایش است که علاوه بر داشتن کیفیت و زیبایی با محیط زیست هم سازگار است و در پایان همایش، شلوغی و کثیفی ایجاد نمی‌کند.

غذاهای خود را تنها سنتی انتخاب نکنید

بسیاری از همایش ها که ناهار یا شام را برای پذیرایی از مهمانان انتخاب می‌کنند، معمولا مواد گوشتی و غذاهای سنگین را انتخاب می‌کنند. پیشنهاد ما به شما این است که تنوع داشته باشید و غذاها را می‌توانید به صورت فینگرفود و کاسه‌های سبزیجات سرو کنید. این مدل از سرو کردن هزینه های شما را کاهش داده و پذیرایی شما را زیباتر می کند.

در رابطه با مکان برگزاری همایش تحقیق کنید

قبل از برگزاری همایش، باتوجه به تعداد مهمانان و بودجه خود مکان مناسبی را در نظر بگیرید و در رابطه با هزینه ها، توافقات لازم را با محل برگزاری داشته باشید تا هزینه های زیادی را متحمل نشوید. در روز همایش هم حتما راهنمای مناسب جهت ورود مهمان ها در محل حضور داشته باشد تا شرکت کنندگان دچار سردرگمی نشوند.

زیبایی در سادگی است

تا حدالامکان از عوامل غیر ضروری پرهیز کنید. فکر نکنید که هرچه همایش پرخرج تر باشید شیک تر است، انتخاب درست نوع پذیرایی، مکان برگزاری و حتی زمان برگزاری در بهینه تر کردن هزینه ها موثر است.

سبزینه پک چه خدماتی برای برگزاری رویداد ارائه می دهد؟

تا  اینجا راه‌هایی برای برگزاری یک رویداد موفق به شما معرفی کردیم. اکنون خدماتی که ما به شما برای برگزاری هرچه بهتر مراسم ها و رویداد ارائه میدهیم را بیان میکنیم:

  • هماهنگی سالن یا مکان موردنظر شما
  • خریداری اقلام لازم برای مراسم و بسته بندی آنها
  • نیروی تشریفات برای پذیرایی حین مراسم
  • ارائه پک های آماده یا دلخواه با چاپ برند موردنظر شما روی بسته
  • مشاوره رایگان با کارشناسان جهت کمک به برگزاری و پذیرایی از رویداد

برای مشاوره و ثبت سفارش پک دلخواه خود، می توانید با شماره زیر تماس بگیرید.

۰۹۳۷۱۳۳۵۶۳۴

چند نمونه پک پذیرایی همایش سبزینه

پک پذیرایی همایش و رویداد گرین تک

همایش شتاب دهنده گرین تک و ایران سرور

پک پذیرایی رویداد سبزینه

رویداد انتخاباتی انحمن علمی دانشجویی

پک پذیرایی رویداد

برگزاری همایش در فضای باز

2 دیدگاه در “صفرتا صد برگزاری همایش و رویداد

  1. ریوندی گفت:

    سلام ما یک همایش پیش رو داریم. قیمت هر پک برای ما چقد در میاد؟ چطور از کیفیت محتویات بسته ها اطمینان داشته باشیم؟

    1. taheri گفت:

      سلام دوست عزیز
      برای قیمت پک ها باید به بخش پک پذیرایی همایش مراجعه کنید. هم چنین می تونید با مشاورین ما تماس بگیرید تا بر اساس بودجه شما بهترین پک رو به دلخواه شما بچینند. برای اطمینان از کیفیت، همین طور که در قسمت مشتریان ما مشاهده می کنید، سازمان ها، دانشگاه ها و شرکت های معتبر از پک های سبزینه استفاده می کنند که گویای کیفیت بالای این بسته ها است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *